안녕하세요 독자님.
블록체인 기반 연구노트 솔루션 ’구노’를 개발하는 레드윗의 김지원 대표입니다.
‘구노하우’는 R&D를 진행하는 많은 스타트업들이 겪는 고민들에 대한 해결책을 안내해드리는 칼럼입니다. 

나도 연구노트 제출해야 되는 건가?

많은 스타트업이 처음에 R&D 과제에 선정됐을 때 연구노트에 대한 사실을 인지하지 못하다가 1년 차 중간 점검 때 제출을 안내받아 급하게 준비를 하는 경우가 많습니다. 일반적으로 과제 협약식에서 안내되는 사항이지만, 다소 짧게 언급되어 대부분 지나치게 됩니다.

연구노트는 ‘국가 연구노트 지침’에 따라 국가 R&D 과제 수행 시 의무화되어 있습니다. 다만, 사업화 과제에서는 의무가 아니기 때문에 본인이 수행하는 과제가 R&D 과제인지 사업화 과제인지를 확인해야 합니다. 

만약 R&D 과제를 수행하신다면, 연구노트 제출은 필수이기 때문에 참여하는 연구원들에게 안내를 하고 기업 내부적으로 작성 프로세스를 만드는 것이 중요합니다. 오늘은 R&D 과제에서 연구노트 제출을 하는 데 있어 많은 기업들이 자주 묻는 질문에 대한 답변을 준비해보았습니다.  

연구노트 제출 FAQ 3

1.모든 참여 연구원이 다 작성해야 하나요?

올해 2021년에 개정된 연구노트 관련 법령 분석 (8조)에 따르면, 모든 연구자가 연구노트 작성하는 것이 원칙으로 바뀌었습니다. 예전에는 이에 대한 엄격한 규정이 없었으나 최근 연구 책임성이 강화되면서 연구개발과제에 참여하는 모든 참여자의 연구노트 작성 의무가 증대되었습니다. 그러므로 R&D 과제에 등록된 모든 참여 연구원들이 공동으로 작성을 해야 합니다.

2.과제 선정된 지 좀 지났는데 지금부터 연구노트를 작성해도 될까요? 

과제 종료 이전이라면 언제든 작성이 가능합니다. 가장 중요한 것은 협약 기간내에 작성되어야 하는 것입니다. 혹시라도 과제 협약 종료 후 제출을 하고자 하면 인정이 안될 수도 있습니다. 특히 연구노트는 별도의 시점인증을 받아야 하는데 이 시점은 필수적으로 과제기간 내에 인증 되어야 합니다.  

3.연구노트가 무엇인가요? 별도의 폼이 존재하나요? 

연구노트라는 것은 연구 과정에서 생겨나는 모든 기록물들을 말합니다. 다만, 연구 노트로 인정을 받으려면 위·변조가 되지 않은 기록이어야 하기에, 기록물마다 인증시간, 작성자 서명, 제3자 서명이 포함되어야 합니다. 전자연구노트를 사용하게 되면 제3자 인증은 생략하여 서버가 인증해주는 형태로 대체 가능하기 때문에 서명과 시점인증만 충족하면 됩니다. 요즘 많은 R&D 정부과제에서도 전자연구노트를 장려하고 있으니 작성 및 관리 측면에서 보다 효율적인 전자연구노트를 권장 드립니다. 

이번 구노하우에서는 R&D를 진행함에 있어 연구노트 제출에 대해 가장 많이 물어보는 질문에 대해 알아보았습니다. 다음 편에서는 추가적으로 궁금해하시는 제출방법에 대해 안내 드리겠습니다.

글 : 김지원 / 전자연구노트 솔루션 개발사 레드윗 대표 / 저자 블로그